隐私政策

本隐私政策规定了如何提供或通过它收集了高校管理的个人信息。

本隐私政策规定了如何提供或通过它收集了高校管理的个人信息。

该学院是由包含在澳大利亚隐私原则的约束 联邦隐私法。有关健康档案,学院也由新南威尔士州卫生隐私原则的约束包含在 健康记录和信息隐私法案2002 (健康记录法)。

学院可不不时,审查和更新本隐私政策,以考虑新的法律和技术,改变了大学的运作和做法,以确保它仍然适应不断变化着的学校环境。

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什么样的个人信息确实学院收集?

信息学院收集的类型,并拥有包括(但不限于)个人信息,包括医疗卫生等敏感信息,有关:

  • 学生和家长及/或监护人之前,(“父母”)期间和学生在高校扩招的过程后;
  • 求职者,工作人员,志愿者和承包商;和
  • 谁接触到大学接触其他人。

个人信息您提供: 学院将召开有关的文件和由家长或学生,脸对脸会议和会谈,电子邮件和电话填写在线表格的方式一个人通常收集个人信息。偶尔的人比其他家长和学生提供个人信息。

由其他人提供的个人信息: 在某些情况下,高校可以从第三方提供个人信息对个人,例如由医疗专业人员或从其他学校参考提供的报告。

在学校产生的个人信息: 个人信息在整个学院学生的时候产生的,包括学术报告,学生的课堂作业和评估文件。

例外有关员工记录: 隐私权的行为和健康记录与信息隐私法2002(NSW)下,澳大利亚隐私原则和健康隐私原则并不适用于雇员记录。其结果是,本隐私政策并不适用于该学院的治疗雇员的记录,其中处理直接关系到高校和员工之间的现任或前任雇佣关系。

如何在大学使用的个人信息?

学院将使用个人信息从您收集收集的主要目的,以及由您与集合的主要目的和合理预期等其他次要目的,或者你已经同意了。

学生和家长: 相对于学生和家长的个人信息,学院收藏的主要目的是使大学提供上学的学生。这包括满足家长的需求,学生的需求,并在整个期间,该学生在大学就读是学院的需求。

针对高校利用学生和家长的个人信息的目的包括:

  • 为了不让父母了解与他们的孩子的上学问题,通过信函,简报和杂志;
  • 一天到一天,学校的管理;
  • 提供一系列的教育,课外和学生组织工具和服务;
  • 之后,学生的教育,社会和医疗福利期待;
  • 保持与以前的学生通过老newingtonians工会(ONU)和基础的接触;
  • 寻求捐赠和营销学院;和
  • 满足学院的法律义务,并允许大学履行照顾义务。

在某些情况下,该学院要求有关学生或家长的个人信息,如果没有提供所要求的资料,学院可能无法注册或继续学生的入学或允许学生参加某项活动。

求职者,员工和承包商:收集有关求职者,工作人员和承包商的个人信息,学院的主要目的是评估和(如果成功的话)接合申请,工作人员或承包商,视情况而定是。

针对高校使用求职者的个人信息的目的,工作人员和承包商包括:

  • 管理个人的就业或合同,视情况而定;
  • 保险的目的;
  • 提供一系列的工作人员,志愿者和承包商的工具和服务;
  • 寻求捐赠和营销学院;和
  • 满足学院的法律义务,例如,关于儿童保护的立法。

志愿者: 学院还获得关于谁协助学院在其职能或开展相关的活动,如老newingtonians工会(ONU)和70杆,以使大学和志愿者一起工作的志愿者的个人信息。

营销和筹款: 大学对待营销,寻求为确保大学继续提供优质的学习环境,使学生和员工茁壮成长的重要组成部分,未来的成长与发展学院的捐赠。由学院举办的个人信息可能会披露给协助学院的筹款,例如,学院的基础或校友组织机构。

学院保留限制有关过去学院的档案学生和工作人员,其可用于以上历史的目的,包括未来的参考,学习或展览所描述的目的的个人信息。

家长,员工,承包商和更广泛的学校社区的其他成员可能会不时收到募捐信息。学校出版物,如印刷和在线通讯和杂志,其中包括个人信息,可用于营销目的。

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谁可能大学透露个人信息,并存储您的信息?

大学可能会透露个人信息,包括敏感信息,举行关于个人:

  • 另一所学校
  • 政府部门
  • 医生
  • 专科服务供应商学院,包括客座教师,辅导员,体育教练,统一店和学校摄影师
  • 教育和信息服务提供商,如电子书供应商和技术提供商
  • 印刷和网上学校出版物,如通讯和杂志的接收者;
  • 父母
  • 任何你授权的高校透露的信息;和
  • 任何人对他们,我们需要通过法律和/或大学的附属成员的信息披露(例如aagps,AIS)。

除上文所述,学院不会透露一个活生生的过去学生或过去的工作人员没有这个人的同意,未公开的个人信息。

发送和国外存储信息:

高校可以透露一个人到海外收件人的个人信息,例如,以促进校际交流。但是,学院将不发送关于个人澳大利亚境外无个人信息:

  • 获得个人(在某些情况下,这同意将暗示)的同意;要么
  • 否则与澳大利亚隐私原则或其他适用的隐私法律规定。

学院还可以存储在“云”的个人信息,这可能意味着它驻留在位于澳大利亚境外的服务器。

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如何在大学对待敏感信息?

在提到“敏感信息”,学院手段:与一个人的种族或民族信息,政治观点,宗教信仰,工会或其他专业或行业协会会员,哲学信仰,性取向或行为或犯罪记录,也就是也是个人信息;健康信息和有关个人的生物特征信息。

敏感信息将被使用,并且仅公开了用于其本来的目的或直接与第二个目的,除非你同意否则,或敏感信息的使用或公开内容通过法律所允许。

管理和个人信息安全

大专以上员工都必须尊重学生的保密和家长的个人信息和个人隐私。

学院已制定措施来保护个人信息学院通过使用各种方法,包括纸质记录和密码访问权限锁定的存储电脑记录被滥用,干扰和损失,未授权的访问,修改或披露持有。

个人信息的访问和纠正

根据联邦隐私法和健康记录行动,一个人有获得访问该大学拥有约他们,并提醒任何不当之大学的任何个人信息的权利。学生一般将能够访问,并通过他们的父母更新他们的个人信息,但年龄较大的学生可以寻求获得和纠正自己。

也有一些例外,这些权利载于适用的法律。

做访问的请求或更新任何个人信息学院持有约你或你的孩子,请联系校区的负责人以书面形式。大学可能会要求您确认您的身份,并指定您所需要的信息。如果信息寻求广泛,学院会收取一定的费用,以弥补验证您的应用程序和定位,检索,审查和复制要求的任何材料的成本。在这些情况下,学院将提前通知可能需要的费用。如果我们不能为您提供访问这些信息,我们将为您提供书面通知,说明拒绝的理由。

同意和学生的个人信息访问权

学院尊重每一个家长的关于孩子的教育做决定的权利。

通常,学院将参考申请同意和任何要求通知有关学生到学生家长的个人信息。如同意代表学生,并通知家长给定将作为提供给学生的通知,学院将通过对待父母给予同意。

如上面提到的,家长可能会获得通过校园的头部接触约他们或他们的孩子在学院举行的个人信息。然而,会有场合,当访问被拒绝。这样的场合将包括其中的信息发布将会对他人的隐私,或者释放可能导致违反学院的责任照顾到学生的不合理影响。

大学可以自行决定,对学生所获取信息的关于他们大学举行的助学金的要求,或允许学生给予或者不给予同意使用其个人信息,不论其父母的。这通常会做,只有当学生和/或学生的个人情况的成熟度有正当理由。

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查询及投诉

如果您想了解的方式进一步信息学院管理其持有的个人信息,或要投诉你认为大学已经违反了澳大利亚的隐私原则,请联系学校的负责人。学院将调查所有的投诉,并会在相关通知你的决定的作出您的投诉,因为它已经作出后在切实可行。